INFORMATIVA ART. 13 REGOLAMENTO UE 679/16 (GDPR)
1) Perché ricevi questa comunicazione?
Trentino art Academy soc. coop., in qualità di titolare del trattamento, vuole informarvi su quali dati raccoglie e con quali modalità, in modo da garantire il rispetto dei tuoi diritti e delle tue libertà fondamentali, con particolare riferimento alla riservatezza ed alla sicurezza con cui i dati vengono trattati.
2) Quali dati personali raccogliamo?
Trentino art Academy soc. coop raccoglie e conserva i tuoi dati al momento della presentazione della domanda di preiscrizione/iscrizione:
- anagrafici ed identificativi (ad esempio cognome, nome, etc.)
- dati bancari propri o di chi effettua il pagamento della quota di iscrizione/preiscrizione;
- eventuali certificazioni comprovanti la disabilità;
- carriera scolastica/curriculum vitae;
- immagini dello studente.
I dati vengono raccolti al momento della presentazione della domanda attraverso la compilazione del form cartaceo o disponibile sul sito istituzionale.
3) Per quali finalità utilizziamo i tuoi dati personali?
Trentino art Academy soc. coop. utilizza i tuoi dati per le seguenti finalità:
- adempiere agli obblighi precontrattuali e contrattuali, al fine di verificare l’ammissione al corso prescelto, nonché l’erogazione dei servizi ad esso collegati;
- gestire incassi e pagamenti;
- gestire le comunicazioni con Trentino art Academy soc. coop relative all’esito della verifica dei requisiti di ammissione;
- attivare i servizi di supporto a studenti portatori di disabilità o difficoltà di apprendimento certificate;
- rispondere a richieste e disposizioni di PAT e MIUR;
- esercitare i diritti del titolare del trattamento.
4) Previo tuo specifico consenso:
Trentino art Academy soc. coop richiede il tuo consenso per:
- utilizzare le tue fotografie e/o filmati per iniziative didattiche, istituzionali o promozionali, sui siti internet di Trentino Art Academy soc. coop. ed i canali social (a titolo esemplificativo e non esaustivo: facebook, instagram, youtube, etc);
- comunicare ai genitori o a chi ne fa le veci informazioni relative all’ammissione ed all’iscrizione ai corsi;
- comunicare i dati a società partner di Trentino art Academy soc. coop. che offrono servizi di housing;
- inviarti comunicazioni e/o offerte promozionali relative alle iniziative di Trentino art Academy soc. coop., alle borse di studio, ai nostri corsi ed agli eventi che ti potrebbero interessare.
5) Per quanto tempo conserviamo i tuoi dati personali
Per le finalità di cui al punto 3 conserviamo i tuoi dati personali per tutto il tempo di permanenza in Trentino art Academy – accademia di belle arti e anche oltre il termine decennale di prescrizione dalla cessazione del rapporto per adempiere ad obblighi di legge, nonché per finalità di tutela giurisdizionale.
I dossier degli studenti sono conservati su supporto cartaceo e/o informatico.
Per le finalità di cui al punto 4, conserviamo i tuoi dati fino alla revoca del consenso e garantiamo l’esercizio dei diritti dell’interessato di cui al punto 10.
6) La sicurezza dei tuoi dati personali
Il trattamento dei tuoi dati avverrà mediante strumenti idonei a garantirne la riservatezza, l’integrità e la disponibilità. Il trattamento è effettuato su supporto cartaceo o mediante sistemi informativi e/o automatizzati e comprenderà tutte le operazioni previste dall’art. 4 del GDPR e necessarie al trattamento in questione, ivi inclusa la comunicazione nei confronti dei soggetti incaricati al trattamento stesso.
I dati in questione non saranno oggetto di diffusione: invece, saranno o potranno essere comunicati a soggetti, pubblici o privati, che operano nell’ambito delle finalità sopra descritte.
7) Chi può accedere ai tuoi dati personali?
Possono accedere ai tuoi dati esclusivamente persone autorizzate nell’ambito delle mansioni assegnate da Trentino Art Academy soc. coop.
I dati personali non saranno in alcun modo diffusi, potranno essere inoltre comunicati e trattati da soggetti terzi debitamente nominati quali Responsabili del trattamento, come ad esempio collaboratori esterni e società che forniscono specifici servizi strumentali.
I dati personali potranno inoltre essere accessibili o potranno essere comunicati a soggetti cui la facoltà di accedere ai suoi dati personali sia riconosciuta da norme di legge o di normativa secondaria o comunitaria.
8) Dove risiedono i tuoi dati personali?
La gestione e la conservazione dei tuoi dati personali avverrà su server ubicati all’interno dell’Unione Europea del Titolare e di società terze incaricate e debitamente nominate quali Responsabili del Trattamento.
I dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea.
9) E’ obbligatorio acconsentire al conferimento dei tuoi dati?
La trasmissione dei tuoi dati di cui al punto 3 è necessaria per stipulare e dare esecuzione al contratto: per le finalità di cui al punto 4 è facoltativa, se non acconsenti potrai comunque procedere con la richiesta di preiscrizione/iscrizione.
10) Quali sono i tuoi diritti in relazione al GDPR?
Trentino art Academy soc. coop. garantisce i seguenti diritti:
- ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che ti riguardano ed in tale caso, ottenere l’accesso ai dati personali;
- ottenere la rettifica dei dati personali inesatti;
- ottenere la cancellazione dei dati personali che ti riguardano senza ingiustificato ritardo;
- ottenere la limitazione del trattamento in determinate ipotesi;
- ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che ci hai fornito e poterli eventualmente trasmettere ad un altro Titolare del trattamento;
- opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla tua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che ti riguardano;
- ricevere senza ingiustificato ritardo comunicazione della violazione dei dati personali subita da Trentino art Academy soc. coop.;
- revocare il consenso espresso in qualsiasi momento.
11) Per ogni richiesta puoi rivolgerti ai contatti forniti dal Titolare del trattamento
Se ritieni che non abbiamo rispettato i tuoi diritti in materia di protezione dati personali, puoi rivolgerti all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali.
In alternativa, se risiedi in un altro Paese, puoi contattare il Garante per la protezione dei dati personali locale.
12) Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento è Trentino Art Academy soc. coop., Via Brennero 316, 38121 Trento / e.mail: amministrazione@trentinoartacademy.it
13) Aggiornamento della presente informativa
La presente informativa può subire variazioni. Eventuali modifiche sostanziali ti saranno comunicate via mail o attraverso il sito web.